Dotyczy zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (II tura 2026).

📅 Przypominamy, że w terminie od 3 do 31 sierpnia 2026 r. przyjmowane będą wnioski o zwrot podatku akcyzowego za okres od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady, jak prawidłowo udokumentować zakup paliwa:

1. Obowiązek dostarczenia do wniosku faktury VAT

Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10.03.2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r., poz. 546), do wniosku o zwrot podatku akcyzowego dołącza się m.in. faktury VAT, które stanowią dowód zakupu oleju napędowego.

📌 Obowiązek dostarczenia faktur do wniosku leży wyłącznie po stronie Rolnika.

🧾 Jak ma wyglądać faktura z KSeF?

⛽ Kupując paliwo na stacji (niezależnie od tego, czy są Państwo rolnikami ryczałtowymi, czy czynnymi podatnikami VAT), powinni Państwo otrzymać od sprzedawcy papierowy wydruk faktury (tzw. wizualizację).

📄 Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać:
✅ kod QR,
✅ unikalny numer KSeF.

Numer KSeF składa się z 35 znaków i zazwyczaj zaczyna się od NIP-u stacji paliw.

⚠️ Zaznaczamy, że dokument w postaci „potwierdzenia transakcji” jedynie z kodem QR, które stacje Państwu drukują, nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego.

Na tym dokumencie nie ma numeru KSeF, a więc nie jest to prawidłowa wizualizacja faktury. Z ustawy wynika wyraźnie, że do wniosku dołącza się fakturę VAT.

❗ W przypadku złożenia wyłącznie potwierdzeń transakcji organ podatkowy ma podstawy do wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

2. Wyjątki – jakie dokumenty bez kodu QR oraz numeru KSeF będą akceptowane?

Zgodnie z przepisami przejściowymi (obowiązującymi do końca 2026 r. – art. 145n ustawy o VAT), Urząd będzie honorował również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:

✅ Paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone) – paragony fiskalne, na których widnieje Państwa numer NIP, a łączna kwota zakupów nie przekracza 450 zł brutto.

✅ Faktury VAT z kas fiskalnych – faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw.

📌 Prosimy o kompletowanie faktur na bieżąco, tak aby obsługa wniosków w sierpniu przeszła sprawnie!