- Nie czekaj do ostatniej chwili. Dla własnego spokoju załatw sprawę wynajmu co najmniej tydzień przed imprezą, ale jeśli to Pierwsza Komunia Święta lub inna uroczystość, która wymaga wcześniejszej pewności, że świetlica jest wolna możesz zgłosić się dużo wcześniej.
- Wypełnij wniosek zamieszczony poniżej jako załącznik.
- Uzgodnij z sołtysem termin wynajmu! Sołtys musi potwierdzić, że sala w danym dniu jest wolna.
- Z wypełnionym wnioskiem przyjdź do urzędu. Spiszemy umowę i wystawimy fakturę. Prawdopodobnie załatwimy sprawę w 30 minut.
- Jeżeli nie możesz przyjść osobiście - zadzwoń. Z odpowiednim wyprzedzeniem formalności można załatwić korespondencyjnie.
- Zapłać fakturę przed datą imprezy.
- Bezpośrednio przed i po imprezie spisz z sołtysem protokół zdawczo - odbiorczy.
- Baw się dobrze, ale pamiętaj, że na czas imprezy jesteś odpowiedzialny za stan wynajmowanego mienia.
- Po imprezie protokół należy dostarczyć do urzędu.
- Fakturę za zużyte media (wynikające z protokołu zdawczo - odbiorczego) wyślemy pocztą.
Sprawę załatwisz kontaktując się z osobiście bądź telefonicznie z sekretariatem urzędu pod numerem telefonu: 65 543 56 76, pok. nr 14.
Załączniki:
Wniosek o najem świetlicy/ użyczenie świetlicy wiejskiej